如何分享发票给其他人? : workcard

在你创建完一个发票之后,你也可以分享该发票给其他人. 工时通产品提供两种分享发票给其他人的方法:

通过使用永久链接, 你能方便地通过发送永久链接分享发票给其他人.收到永久链接的人, 可以没有工时通帐户, 就能查看发票.

下面举个例子来介绍如何通过使用永久链接来分享发票.

1. 点击顶部导航条上的报表菜单, 选择发票标签, 如图一所示

图一

2. 找到特定的发票, 点击显示按钮来显示发票内容,如图二所示

图二

3. 一旦发票显示出来, 你能在页面的底部发现一个永久链接如图三所示

图三

4. 你可以仅仅拷贝和粘贴这个链接地址, 发送给你想分享发票的那些人.

* 分享发票给目标用户

你选择想要分享发票的用户.那些用户将会收到分享发票的电子邮件. 对于内部用户(例如, 在工时通有帐户). 他们将会在他们的发票列表中看到被分享的发票. 对于外部用户. 他们仅仅收到包含有永久链接的电子邮件.

下面举个例子介绍如何分享发票给目标用户.

1. Go to Invoice Tab page and click Display Invoice button to show the invoice (Figure 4).

1. 点击发票标签, 跳转到发票页面, 接着点击显示发票按钮来展示发票内容, 如图四所示

图四

2. 一旦发票内容显示出来, 你能发现分享给其他人的按钮, 如图五所示

图五

3. 将会弹出一个窗口, 在该窗口, 你可以选择或者输入你想分享发票的用户或者电子邮件地址. 第一栏是针对内部用户. 第二栏需要输入电子邮件地址的是针对外部用户, 如图六所示. 填充完分享用户后, 点击窗口底部的发送电子邮件按钮.

图六

4. 你分享的用户将会收到电子邮件, 电子邮件内有你分享的发票信息.

5. 对于内部用户, 在他们的发票列表上, 被分享的发票名称后标记有被谁分享的标签, 如图七所示. 他们能直接通过点击显示发票按钮来查看发票内容

图七

对于外部用户, 他们则只能通过点击永久链接查看发票内容

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