工时通提供2种把报表分享给他人的简易的方法:

  • 用报表永久链接
  • 分享给目标用户


*  用报表永久链接分享一个报表


使用报表永久链接,你可以通过发送报表永久链接给其他人来方便快捷地分享一个报表。那些收到报表永久链接的人, 使用它, 不需要工时通帐户就能看到报表


下面举个例子来介绍如何通过报表永久链接来分享保存的报表

(分享静态报表也是非常相似的)


1. 点击顶部导航条上的报表菜单, 选择保存的报表标签,如图一 所示



                                                                                                                        图 一


2. 找到特定的报表, 点击该报表对应的运行按钮来运行报表, 如图二所示



                                                                                                                          图 二


3. 一旦显示出报表,你能在报表页面的底部发现报表永久链接, 如图三所示


                                                                                                                           图 三


4. 你仅仅需要拷贝和粘贴该报表永久链接, 接着发送它到你想分享的人那里即可。


 *  分享报表给目标用户


这个是分享报表的第二个方法。你需要选定你想分享报表的目标用户。这些用户将会收到电子邮件。对于内部用户(例如在工时通站点上有帐户),他们将会在他们的报表列表中看到被分享的报表。对于外部用户,他们将只能在电子邮件中通过永久链接来查看报表


下面介绍如何分享报表给目标用户,我们再次以保存的报表来举例。分享静态的报表是同步的操作步骤。

 

1. 跳转到保存的报表页面,点击运行按钮来展示报表,如图四所示


                                                                                                                            图 四


2. 一旦报表显示出来,你在右边的操作下拉框中,选择共享给其他人, 如图五所示


                                                                                                                                图 五 


3. 接着会弹出一个对话框, 选择分享报表的目标用户, 第一部分是内部用户列表。第二部分你需要手动输入的外部用户的电子邮件地址,如图六所示。选定好用户后,点击共享按钮


                                                                                                                                   图 六

 

4. 你选定的用户将会收到共享报表信息的电子邮件


5. 对于那些内部用户, 分享的报表将会在他们的报表中展示出来, 报表名字后面标记有XXX用户分享,如图七所示。他们仅仅能看分享的报表的内容, 但是不能修改报表的内容


                                                                                                                                      图 七


对于外部用户,报表的永久链接将会显示在他们收到的电子邮件中。他们仅仅能通过永久链接来查看分享的报表的内容