在你使用工时通产品的时候, 你会用到三种不同类型的报表:动态报表, 保存的报表静态报表.下面我们将会解释这三种报表的定义以及你如何使用它们。


                                                                                                    图 1 


动态报表


动态报表是一个能够让你查看并统计你的用户在你的项目上工作多少时间的快速方法。您需要做的就是去到动态报表页面, 动态报表就会被显示出来。你也可以调整查询条件去生成你期望的动态报表,例如,时间(天,星期,两个星期,半月,月,或定制的时间框架),在报表中包括哪些项目和用户,基于什么样的时区去生成报表,在报表中,是否包括时薪和总价,是否在报表中包括离线时间,任务过滤,和分组。你可以来回滚动以往任何时期。如果你只想简单在报表中想查看一下时间,动态报表是非常方便的最佳选择。


保存的报表 


有时你想保存报表的特定的查询条件,这样您可以在将来再次使用这个查询条件来生成报表。例如,您想通过查询在当前一周内,你所有项目中的一组用户的工作时间,并且按照日期优先排序,接着按照用户排序。虽然您可以使用动态报表来达成您的目标,但是如果你把查询条件保存下来,接着你下次使用的时候,只需要点击一次就能实现,那样就非常方便。因此,你可以去动态报表选项卡中,选择在动态报表中设置的同样的查询条件,命名一个报表名称,然后保存它。之后,您可以点击该报表名称一次又一次的运行并生成报表。


静态报表


目前,我们的动态报表和保存的报表,本质上都是动态的。也就是说,当运行报表时,这些报表将会被保存为查询条件,数据也将会按照查询条件被动态更新。例如,我运行一个报表”今天我的用户工作了多少时间?”。根据你运行报表时,你的用户可能正在工作并记录时间,也可能编辑或者删除时间,所以结果可能不同。这些报表反映了最新的信息,这是非常有用的。


不过,在有些情况下,你想要获取实时结果的简单印象,为了生成账单或者让其他人精确看到同样的数据的目的,使用它作为一个静态复制。这就是新的静态报表产生的作用。您可以通过保存动态报表或者保存的报表的结果,生成一个静态报表。当显示动态报表或者保存的报表时,有一个保存为静态报表的按钮,你可以点击该按钮去创建一个静态报表。一旦静态报表生成,报告的数据将不会被改变